在激烈的市場銷售競爭中,商業(yè)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大,物流規(guī)模也相應(yīng)增大,情報活動頻繁,為追求利潤,實現(xiàn)高服務(wù)水平,低服務(wù)成本的競爭目標(biāo),挖掘“第三利潤源泉”,在企業(yè)內(nèi)首先產(chǎn)生了獨立的物流部門,對物流活動進(jìn)行集中管理,形成物流活動系統(tǒng)化,開始了商流物流分離體制。
適應(yīng)新體制的需要,物流系統(tǒng)中的子系統(tǒng)一一物流情報系統(tǒng)產(chǎn)生了,起著發(fā)出物流自身活動情報和收集外界影響情報的作用,溝通內(nèi)外,連結(jié)著商流和物流,發(fā)揮著十分重要的作用。物流情報系統(tǒng)是商流物流分離新體制的產(chǎn)物,又是商流物流分離新體制成功運行的必要條件。此階段是我國在發(fā)展商品經(jīng)濟(jì)中,各企業(yè)正在邁入的階段,主要是從企業(yè)的管理觀念和組織結(jié)構(gòu)上力物流情報系統(tǒng)化奠定基礎(chǔ),為現(xiàn)代化階段作好準(zhǔn)備初始建立的物流情報系統(tǒng),由于其處理手段的非現(xiàn)代化(手工化、機械化),限制了物流的快速發(fā)展,物流規(guī)模的局限性又反過來約束情報處理手段的現(xiàn)代化,其內(nèi)在不良循環(huán),構(gòu)成一個怪圈。
隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在物流中的廣泛應(yīng)用,使物流活動由單一的封閉性向開放的綜合性發(fā)展;由企業(yè)范圍向社會領(lǐng)域擴(kuò)張。與社會科技同步發(fā)展的數(shù)據(jù)通訊的進(jìn)步,大型電子計算機的廣泛運用,由聯(lián)機網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成的實時系統(tǒng),使物流情報活動在時間上、空間上的制約程度幾乎不復(fù)存在,從而極其強烈地刺激了物流情報職能的充分發(fā)揮。完善的商流物流分離體制,加上現(xiàn)代化的情報系統(tǒng),使企業(yè),社會物流費用都大大降低,服務(wù)水平卻明顯提高。因此,情報系統(tǒng)的現(xiàn)代化是物流活動加速發(fā)展的前提條件。我們前面介紹的物流情報系統(tǒng)基本上屬于現(xiàn)代化階段,我國商業(yè)企業(yè)物流情報系統(tǒng)的建設(shè)起步較晚,可以逐步從非現(xiàn)代化走向現(xiàn)代化。