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如何選擇合適的倉儲管理系統(tǒng)

信息來源:長沙首選運輸   發(fā)布時間:2012-7-4   瀏覽:

 目前市場上有很多軟件商提供倉儲管理方面的軟件來滿足各行業(yè)客戶的需求。那么,面對如此多的倉儲軟件產(chǎn)品,企業(yè)應(yīng)該如何選擇適合的系統(tǒng)使投資回報率最大化呢? 

  考慮產(chǎn)品本身的功能 

  選擇倉儲管理系統(tǒng)時我們首先要考慮的是產(chǎn)品本身的功能,在這個選擇的過程中我們應(yīng)該注意以下幾個原則: 

  1、系統(tǒng)開放性與可擴展性 

   一個好的系統(tǒng)必須是一個“開放的系統(tǒng)”,指在常用的數(shù)據(jù)庫上運行常用的操作系統(tǒng)。由于倉庫的規(guī)模大小不一,業(yè)務(wù)量較小的倉庫也有可能在幾年內(nèi)迅速發(fā)展,因此對數(shù)據(jù)庫的要求都有很大變化。所以,支持多數(shù)據(jù)庫的倉儲管理系統(tǒng)要能夠滿足規(guī)模不一的業(yè)務(wù)情況,并應(yīng)對將來的變化。 

  產(chǎn)品的功能是倉儲管理系統(tǒng)的核心競爭力之一。優(yōu)秀的倉儲管理系統(tǒng)將倉庫管理的最佳實踐(Best Practice)作為流程和功能開發(fā)的基準,并在此基礎(chǔ)上收集系統(tǒng)實施運行過程中,來自各行業(yè)客戶的合理建議和要求,對功能進行定期的更新和升級。其核心模塊與功能可以基本滿足整個倉儲管理的常規(guī)需求,而決不是僅僅針對某一個特殊企業(yè)而定制開發(fā)的,從而提高其系統(tǒng)的通用性。另外,涉及到特殊行業(yè)的特殊需求,軟件廠商通常會定制開發(fā)一些附屬模塊。國內(nèi)軟件商通常的做法是為某個企業(yè)度身定做一套適合的軟件。這樣做當(dāng)然也有其優(yōu)勢,但往往只能被動地受制于企業(yè)本身的流程,無法借鑒到同行業(yè)內(nèi)先進的水平與經(jīng)驗。另外,在供應(yīng)鏈上還存在著許多其他物流軟件,客戶方常常無法明確區(qū)分各產(chǎn)品的界限,并把產(chǎn)品功能混淆。因此,度身定做的倉儲管理系統(tǒng)到最后往往變成了“四不像”。 

  2、客戶經(jīng)驗 

  任何優(yōu)秀的軟件系統(tǒng)都是在不斷吸取各種各樣客戶經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,加上開發(fā)人員的辛勤努力以及測試人員嚴格把關(guān)之后鍛造出來的。在選擇倉儲管理系統(tǒng)時,我們要細心調(diào)查軟件商的客戶經(jīng)驗所來自的行業(yè)。每個系統(tǒng)在設(shè)計和實施過程中,會有其專注的行業(yè)。許多第三方評估機構(gòu)也會每年按行業(yè)將軟件系統(tǒng)進行排名。因此,要根據(jù)自己企業(yè)所屬行業(yè),在其針對的系統(tǒng)范圍內(nèi)進行篩選。另外,當(dāng)我們使用國外倉庫管理系統(tǒng)或跨國界實施多倉庫管理時,語言也是個非常關(guān)鍵的問題。 

  3、相關(guān)產(chǎn)品線和發(fā)展方向 

  倉儲管理系統(tǒng)的核心是管理發(fā)生在四堵墻里面的收、發(fā)、存等流程的執(zhí)行系統(tǒng)。其一,定義了此系統(tǒng)的功能范圍僅僅是在“四堵墻里面”,墻外的事情則不在它管理范疇之內(nèi);其二,倉儲管理系統(tǒng)是個執(zhí)行系統(tǒng),它只能管理倉庫內(nèi)部發(fā)生的一系列物理動作,而無法進行與庫存、庫位等相關(guān)的計劃和優(yōu)化。為了滿足企業(yè)的需求,提供一套整體的解決方案,相關(guān)的外延模塊就顯得尤其重要了。 

  

  客戶需求的變化,這些變化和新需求則鞭策著軟件商必須時刻對其產(chǎn)品,無論是在功能上,還是技術(shù)上進行強化和更新?lián)Q代。通常,軟件商會每年發(fā)布一個產(chǎn)品的升級版本,除了彌補上個版本中的缺陷外,還會增加來自客戶方的合理建議并以此開發(fā)的新功能。另外,整個技術(shù)層面的改變也是舉足輕重。如今,技術(shù)更新日新月異,軟件商則更是站在前沿陣地,因而往往在產(chǎn)品上體現(xiàn)其變化和在技術(shù)領(lǐng)域的地位。 

  勿忽視售后服務(wù) 

  在選擇供應(yīng)商時,產(chǎn)品本身的性能固然很重要,但我們千萬不能忽略其售后的實施與服務(wù)。 

  好的系統(tǒng)不僅本身具有完善的功能,更是能夠給倉庫的運作流程帶來好的建議。在實施過程中,實施團隊的素質(zhì)就顯得尤為重要了。在系統(tǒng)實施成員中,不僅有對產(chǎn)品熟韌的技術(shù)人員,更關(guān)鍵的是具有豐富項目實施經(jīng)驗的項目經(jīng)理。另外,世界一流的軟件商還擁有自己的項目實施方法。這些實施方法經(jīng)過了全球各地項目的歷練,從而保障了項目的順利實施。 

  即使倉儲管理系統(tǒng)順利實施上線之后,我們?nèi)匀贿有些“后顧之憂”。在日常的系統(tǒng)運作中,尤其是在上線后的一段時間內(nèi),由于用戶對產(chǎn)品應(yīng)用比較生疏,會對系統(tǒng)產(chǎn)生一系列的疑問,有些甚至影響整個倉庫的運作。優(yōu)秀的售后服務(wù)能使系統(tǒng)最大限度發(fā)揮作用。 



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